Секретарь учебной части (диспетчер)

- Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.

 -  Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

-  Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся) ;

 -  Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.

 -  Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.

-  По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации

 -  Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

-  Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.