Помощник руководителя

Обязанности: Оказание помощи директору в планировании рабочего времени; Формирование собственного плана рабочего дня; Обеспечение телефонных переговоров директора; Организация командировок директора; Прием посетителей в приемной директора; Организация подготовки, проведения мероприятий (совещаний, совещаний в режиме видеоконференцсвязи, заседаний, переговоров, конференций и т.п.) на площадке Банка; Организация подготовки и проведения внешних встреч; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора; Организация работы по основным каналам взаимодействия; Прием документов для подписания директором; Организация документооборота в приемной директора (организация работы с входящими/исходящими/ внутренними документами, ОРД/Протоколами); Составление и оформление организационных документов, управленческой документации (при необходимости); Осуществление контроля исполнения поручений (поручений директора, поручений, выданных директору); Организация текущего хранения документов в приемной директора. Требования: знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы; уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.); умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.