Начальник отдела

Руководство деятельностью отдела.

Обеспечение выполнения задач по реализации мер социальной защиты малообеспеченных граждан в части назначения и предоставления субсидий.

Контроль целевого использования средств, предназначенных для финансирования программы жилищных субсидий.

Организация разработки программ, комплексов мероприятий, предложений, инструкций, рекомендаций, касающихся вопросов предоставления субсидий.

Контроль за правильным применением актов законодательства, касающихся работы отдела, нормативно-правовых документов подведомственными учреждениями.

Подача информации в районные и городские службы субсидий обо всех изменениях, которые происходят на общегосударственном и областном уровнях в правилах и процедурах, регулирующих программу жилищных субсидий.

Организация проведения проверок целевого использования бюджетных ассигнований, предусмотренных для предоставления населению субсидий, соблюдения предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности установленного порядка оформления документов для назначения субсидий.

Обеспечение рассмотрения обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в установленные сроки и принятие соответствующих мер.

Организация сбора, оценки, анализа, обработки, накопления оперативной, статистической, нормативно-правовой, организационно-методической информации о доходах заявителей, правильные расчёты размера субсидий, своевременные перечисления и целевое использование подведомственными учреждениями средств, предусмотренных на выплату жилищных субсидий.

Организация создания, эксплуатации и усовершенствования соответствующей базы данных с использованием текущих компьютерных технологий, подготовка соответствующих оперативных, аналитических и статистических материалов и обеспечение ими руководства управления, органов государственной власти.

Организация разъяснительной работы среди работников служб субсидий по правильному применению нормативных и законодательных актов, касающихся правильности расчёта размера субсидий и назначения жилищных субсидий.

Взаимодействие с организациями и учреждениями, которые предоставляют жилищно-коммунальные услуги по вопросам, связанным с предоставлением субсидий.

Приём мер по совершенствованию методов организации работы отдела с использованием современных средств вычислительной и оргтехники.

Определение функциональных обязанностей специалистов отдела.

Издание в пределах своей компетенции приказов, организация и контроль их выполнения.

Контроль за ведением делопроизводства, хранением документов и дел.

Обеспечение контроля за соблюдением персоналом правил охраны труда и противопожарной защиты.