Секретарь-референт

Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организация командировок и деловых поездок. Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых документов, материалов, переговорной. Прием и маршрутизация телефонных звонков, обращений, документации, поступающих в приемную. Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот с входящими, исходящими и внутренними документами: оформление, регистрация, рассылка и т.д. Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя. Выполнение поручений. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование Знание организации делопроизводства и документооборота, стандартов оформления организационно-распорядительной документации, служебных записок, исходящих писем Знание делового этикета Опыт работы не менее 3 лет Владение Word, Excel Самоорганизация и оптимальное использование времени Обучаемость Аккуратность Доброжелательность Условия: Трудоустройство на предприятие «АЗ «УРАЛ» Место работы: г. Миасс Челябинской области, пр. Автозаводцев, 1 Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами Пакет социальных льгот и гарантий