Секретарь руководителя

Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. 

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. 

Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся.

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. 

Оформление личных дел детей, принятых на обучение в учреждение. 

Ведение алфавитного журнала всех учащихся. 

Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 

Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения. 

Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора учреждения или его заместителя. 

Ведение контроля исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. 

Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения. 

Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). 

Создание условий, способствующих эффективной работе директора учреждения. 

Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения.