Ведущий специалист отдела обеспечения деятельности

Ведущий специалист:

- обеспечивает рабочее место Главы Южноуральского городского округа (далее - руководитель) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы адресатам, получает сведения от исполнителей, от отделов, управлений, комитетов администрации городского округа;

- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе; и др.