Инспектор центра занятости

Инспектор центра занятости по работе с делопроизводством и архивом.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, регистрирует поступившие документы, передает их на рассмотрение директору. В соответствии с поручениями директора распределяет и передает документы на ознакомление и исполнение, осуществляет контроль исполнения. 

Принимает на хранение от отделов и инспекторов Центра занятости докумен­ты, законченные делопроизводством. Проверяет правильность формирования и оформле­ния дел при передаче в архив.

Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного хранения, акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, акты передачи дел на государственное хранение.

Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на ос­новании сведений, имеющихся в документах архива, ведет их учет. Подготавливает ин­формацию для составления отчетности о работе архива.

Организует своевременное уничтожение документов с истекшими срокамихранения, ведет необходимый учет, формирует отчетность.