Специалист по кадрам

Ведет учет персонала вверенных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации и в специализированной информационной системе.

Заполняет унифицированную форму карточки № Т-2, вносит в нее изменения, связанные с трудовой деятельностью и персональными данными.

Оформляет прием на работу, увольнение работника, переводы, дополнительную работу, отпуск в соответствии с трудовым законодательством, законодательством РФ, локальными нормативными актами учреждения, приказами руководителя учреждения.

Координирует работу с начальником планово-экономического отдела, бухгалтером по начислению заработной платы.

Готовит медицинским работникам учреждения необходимый перечень документов для прохождения повышения квалификации, аккредитации и аттестации.

Заполняет документы для награждения работников, набирает текст для бланков почетных грамот и благодарностей, ведет учет награждений в электронном виде.

Осуществляет заполнение сведений и контролирует их наличие по периодам работы, отпусков, отвлечений, кода особых условий труда и выслуги лет, величину ставки сотрудников в разделе Трудовая книжка в специализированной информационной системе. Координирует внесение сведений по Спискам 1 и 2 с бухгалтерами по начислению заработной платы.

Осуществляет работу с Главным управлением по труду и занятости населения Челябинской области. Готовит и предоставляет необходимую информацию и отчеты по вакансиям в Главное управление по труду и занятости ЧО и в Министерство здравоохранения ЧО в установленные сроки.

Собирает информацию о требующихся вакансиях из структурных подразделений, размещает в государственной информационной системе «Работа России» и при необходимости размещает в других информационных системах.

Подготавливает и оформляет приказ о работе учреждения в праздничные дни.

Участвует в подготовке годового статистического отчета о деятельности медицинских организаций «Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах»  форма № 30 в ГБУЗ «ЧОМИАЦ» и Министерство здравоохранения Челябинской области.

Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологические правила.

В целях обеспечения взаимозаменяемости работников отдела кадров, выполняет в установленном порядке функциональные обязанности специалиста по кадрам других структурных подразделений на период его отсутствия.