Ведущий инспектор по делопроизводству Управления делами и организационной работы

1)       оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени;

2)       организует телефонные переговоры Главы города (его заместителей);

3)       организует работу с посетителями в приемной Главы города (его заместителей);

4)       организует подготовку, проведение и обслуживание конферентных мероприятий;

5)       организует исполнение решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

6)       организует и поддерживает функциональное рабочее пространство приемной и кабинета Главы города (его заместителей);

7)       организует работу с документами в приемной  Главы города (его заместителей);

8)       организует хранение документов в приемной Главы города (его заместителей);

9)       организует информационное взаимодействие Главы города (его заместителей) с подразделениями и должностными лицами организации.

10)  соблюдает инструкцию по делопроизводству, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или оставления должности;

11) осуществляет отправку исходящей документации  по электронной почте;

12) осуществлять подготовку исходящей корреспонденции к отправке(сортировка, адресация и вложение в упаковочные материалы (конверты, коробки и т.д.));

13) выполняет иные поручения руководства в пределах своей компетенции.