Старший инспектор
29172 ₽
Дата обновления: 11.02.2025, 09:01
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОЗЕРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Челябинская область, Город Озерск, Уральская улица, дом: Д. 8;
Должностные обязанности
1) Выполняет функции секретаря Управления образования.
2) Отвечает за работу приемной начальника Управления образования.
3) Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку входящей, исходящей и внутренней документации Управления образования.
4) Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства Управления образования.
5) Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в пределах своих полномочий.
6) Организует прием граждан по личным вопросам к начальнику Управления образования.
7) Ведет учет письменных и устных обращений граждан, поступивших на имя начальника Управления образования.
8) Обеспечивает ведение контроля за своевременным выполнением поручений по обращениям граждан.
9) Участвует в процедуре отбора документов, передаваемых на муниципальное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
10) Осуществляет прием и отправку информации по электронной почте.
11) Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает на архивное хранение.
Требования к кандидату
Знание основ организации делопроизводства, документооборота и архивного дела.
Владение навыками работы: с внутренними и перефирийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, с электронной почтой организации
Умение работать в текстовом редакторе и с электронными таблицами.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Знание основ организации делопроизводства, документооборота и архивного дела.
Владение навыками работы: с внутренними и перефирийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, с электронной почтой организации
Умение работать в текстовом редакторе и с электронными таблицами.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Гранкина Наталия Геннадьевна
Контактное лицо
