Архивариус судебные участки Дятьковского района

Осуществление работы по ведению архивного дела в мировых судебных участках; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; систематизация и размещение дел в архиве, ведение их учета; осуществление приема, учета, хранения и выдачи дел, материалов, иных архивных документов; осуществление отбора судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающего удобный и быстрый их поиск; участие в работе экспертной комиссии; выдача, с разрешения мирового судьи, документов из дел или их копий и дел из архива; подготовка, оформление и передача дел в государственный архив; обеспечение сохранности судебных дел, документов и создание необходимого режима их хранения в архиве мировых судебных участков; участие в организации и проведении занятий по повышению квалификации сотрудников аппарата мировых судей; участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива; выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива; выполнение иных поручения мирового судьи-организатора (мирового судьи) и руководства управления в части вопросов, касающихся отправления правосудия и обеспечения деятельности мировых судей.