Делопроизводитель
до 27000 ₽
Дата обновления: 13.11.2023, 15:13
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
Советский район г. Брянска, остановка Детская больница
Должностные обязанности
Прием, учет (регистрация), сохранность и распределение входящих (поступающих) документов.
Составление и оформление управленческой документации.
Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения инспекции, контроль за состоянием делопроизводства.
Организация внедрения систем ведения документации.
Упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.
Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов.
Сверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников инспекции.
Обеспечение информационного взаимодействия начальника и заместителя начальника инспекции с руководителями структурных подразделений инспекции и должностными лицами инспекции.
Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, выдача справок по зарегистрированным документам.
Выдача сотрудникам инспекции документов и дел, контроль за их возвратом.
Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений начальника инспекции.
Оформление и согласование плана работы начальника инспекции.
Организация проведения телефонных переговоров начальника инспекции, запись в его отсутствие полученной информации, доведение её до сведения начальника инспекции, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (электронная почта, телефонограммы).
Перенаправление отдельных телефонных звонков руководителям структурных подразделений инспекции, другим сотрудникам инспекции.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников инспекции;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых начальником инспекции (сбор необходимых материалов, оповещение участников о предстоящих мероприятиях, ведение протокола мероприятий начальника инспекции.
Обеспечение сохранности, поступающей и отправляемой служебной документации, организация текущего хранения документов.
Осуществление учета и конвертование исходящей (отправляемой) корреспонденции, передача их на отправку адресатам (отправка адресатам).
Получение и передача корреспонденции инспекции и для инспекции в органах власти Брянской области.
Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
Обработка дел для последующего хранения.
Ведение и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и сдачу в установленные сроки в архив.
Соблюдение порядка работы с конфиденциальной информацией и документами для служебного пользования.
Своевременное размещение информации во внутренних и внешних информационных системах.
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
Требования к кандидату
Высшее образование.
Документовед должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения инспекции; правила составления и оформления управленческих документов и служебных писем; правила защиты информации; функции, задачи, структуру инспекции, руководство структурных подразделений инспекции, образцы подписи лиц, имеющих право подписания и утверждения документов; распределение функций и вопросов деятельности между начальником инспекции, заместителем начальника инспекции и структурными подразделениями инспекции; особенности планирования деятельности начальника и заместителя начальника инспекции; особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем инспекции; порядок испполнения документов, определения сроков исполнения документов, хранения документов и их подготовки к передаче в архив инспекции; методику разработки и ведения номенклатуры дел инспекции, в том числе в системе ее электронного документооборота; особенности хранения электронных документов; критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение; правила работы с устройствами компьютера, с сетью Интернет, работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, проведения деловых переговоров и этику общения, организации приема посетителей; комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний, ведения, подготовки и оформления протокола по итогам проведения совещаний начальником инспекции, правила работы в ССТУ РФ; понятие и процедуру рассмотрения обращений граждан и организаций; правила внутреннего трудового распорядка; правила охраны труда и пожарной безопасности.
Образование: Высшее
Работа в приемной государственной жилищной инспекции Брянской области.
График работы: с 8.30 до 17.45, в пятницу с 8.30 до 16.30, обед с 13.00 до 14.00
Квалификации
Высшее образование.
Документовед должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения инспекции; правила составления и оформления управленческих документов и служебных писем; правила защиты информации; функции, задачи, структуру инспекции, руководство структурных подразделений инспекции, образцы подписи лиц, имеющих право подписания и утверждения документов; распределение функций и вопросов деятельности между начальником инспекции, заместителем начальника инспекции и структурными подразделениями инспекции; особенности планирования деятельности начальника и заместителя начальника инспекции; особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем инспекции; порядок испполнения документов, определения сроков исполнения документов, хранения документов и их подготовки к передаче в архив инспекции; методику разработки и ведения номенклатуры дел инспекции, в том числе в системе ее электронного документооборота; особенности хранения электронных документов; критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение; правила работы с устройствами компьютера, с сетью Интернет, работы в операционной системе, работы с электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, проведения деловых переговоров и этику общения, организации приема посетителей; комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний, ведения, подготовки и оформления протокола по итогам проведения совещаний начальником инспекции, правила работы в ССТУ РФ; понятие и процедуру рассмотрения обращений граждан и организаций; правила внутреннего трудового распорядка; правила охраны труда и пожарной безопасности.
Образование: Высшее
Работа в приемной государственной жилищной инспекции Брянской области.
График работы: с 8.30 до 17.45, в пятницу с 8.30 до 16.30, обед с 13.00 до 14.00
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Галина Александровна Чужикова
Контактное лицо
