Специалист по кадрам

Документационное обеспечение. Подготовка проектов документов по приёму, переводу, увольнению, отпускам, заработной плате. Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности. Ведение учёта личного состава, формирование и ведение личных дел работников. Ведение книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей, журналов учёта приёма, перевода и увольнения. Подготовка документов к сдаче в архив. 

Учёт и отчётность. Контроль своевременного оформления кадровых событий. Выдача справок о трудовой деятельности. Составление установленной отчётности по учёту личного состава. Передача в СФР сведений для индивидуального (персонифицированного) учёта (в том числе формирование подраздела 1.1 формы ЕФС-1).

Работа с персональными данными. Обеспечение обработки и защиты персональных данных работников в соответствии с законодательством. Соблюдение режима конфиденциальности при работе с кадровыми документами. Обеспечение выдачи работникам копий документов, связанных с работой, в установленные сроки. 

Участие в развитии кадровых процессов. Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов организации по вопросам работы с персоналом. 

Иные задачи. Консультирование работников по вопросам трудового законодательства. Участие в анализе причин текучести кадров и разработке мероприятий по её снижению. Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах компетенции. Ведение базы ФРМР.