Помощник руководителя
от 64934 ₽ до 120127 ₽
Дата обновления: 27.11.2025, 09:29
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КАРАЧЕВСКИЙ ЗАВОД "ЭЛЕКТРОДЕТАЛЬ"
Брянская область, Карачевский район, Город Карачев, Горького улица, дом: Д.1;
Должностные обязанности
1. Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение генеральному директору Общества и передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
2. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
3. Выполнять необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимать заявления и документы на подпись генеральному директору.
5. Вести делопроизводство.
6. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
7. Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, осуществлять в его отсутствие запись полученной информации и доводить до него ее содержание.
8. Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам и прочим устройствам связи.
9. Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись генеральному директору, обеспечивать их качественное редактирование.
10. Принимать и передавать телефонограммы, и своевременно доводить информацию до сведения генерального директора.
11. Выполнять работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором, а именно, собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения заседаний посредством телефонной связи, электронной почты и в системе «1С: Документооборот», проводить их регистрацию и оповещать о повестке дня.
12. Вести протоколы совещаний генерального директора с последующей их регистрацией в программе «1С: Документооборот». Доводить требования протоколов до исполнителей, осуществлять контроль исполнительской дисциплины по протоколам.
13. Составлять запросы, письма и прочие документы по поручению генерального директора, а также подготавливать ответные письма.
Требования к кандидату
Помощник руководителя должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав Общества и его подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной и организационной техники;
- персональный компьютер;
- систему электронного документооборота «1С: Документооборот»;
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Квалификации
Помощник руководителя должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав Общества и его подразделений;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной и организационной техники;
- персональный компьютер;
- систему электронного документооборота «1С: Документооборот»;
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Третьяк Ирина Геннадьевна
Контактное лицо
