Заведующий канцелярией

- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, в том числе с использованием систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», «1С: Документооборот».

- Учет полученной и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

- Печать и размножение служебных документов.

- Прием, регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства на исполнение, в том числе с использованием систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», «1С: Документооборот», в структурные подразделения департамента (в соответствии с резолюцией руководителей), органы государственной власти, другие учреждения и организации.

- Контроль и учет сроков исполнения документов, их правильного оформления.

- Составление отчетов и реестров.

- Контроль за сотрудниками исполнения контрольных писем.