Офис-менеджер

Обязанности: Документооборот - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов.

Делопроизводство - подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов).

Контроль исполнения поручений - отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам.

Информационное обеспечение - своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.

Взаимодействие с контрагентами - получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний.

Обеспечение офиса необходимыми товарами - закупка канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других расходных материалов. kedu.ru

Организация работы обслуживающего персонала - контроль за уборкой, курьерами, ремонтниками, а при необходимости - и другими вспомогательными сотрудниками.

Приём и распределение звонков - грамотная маршрутизация входящих звонков, фильтрация нерелевантных контактов, первичная консультация звонящих.

Организация встреч, совещаний и деловых переговоров - бронирование переговорных комнат, подготовка раздаточных материалов, обеспечение наличия техники и напитков.

Организация командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц и согласование логистики.

Помощь в подготовке мероприятий - собеседований, тренингов, корпоративных встреч, конференций, семинаров и других событий. Условия: График работы пятидневка с 08.00 до 17.00, час обеденный перерыв, суббота и воскресенье выходной

Предоставляется смартфон и корпоративная сим-карта

Бесплатное горячее питание

Оформление по ТК, выплата зарплаты без задержек

Для мам есть оплачиваемый "детский день" - 1 раз в месяц

В офисе всегда есть свежесваренный кофе с печеньками

Рассматриваем без опыта работы, но готовых к обучению

Оплата питания;Оплата транспортных расходов, стоимости бензина