Секретарь руководителя

-получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников;     

-организация телефонных переговоров руководителя;

-работа  по  подготовке  совещаний, проводимых   руководителем;

-обеспечение   рабочего   места    руководителя    канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;      

-передача  и  приём  информации  по  приемно-переговорнымустройствам (телекс, факс, телефакс и др.);     

-ведение делопроизводства,   работа с корреспонденцией;     

-организация приема посетителей,  содействовие в рассмотрения просьб и предложений работников;      

-осуществление поездок в организации, предприятия, учреждения города по поручению руководителя с целью исполнения своих служебных обязанностей;      

-составление ежемесячной и ежеквартальной отчетности по учету предоставления услуг в многофункциональных центрах.