Секретарь руководителя

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 

Приём и передача корреспонденции.  Секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 

Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. 

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 

Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до его сведения. 

По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), составление еждневного плана совещаний.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. 

Организация приёма посетителей.

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.