Секретарь руководителя

- осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника управления;

- выполняет поручения руководства управления;

- подготавливает проекты повестки заседания правления, материалы по вопросам повестки заседания правления, доводит эти материалы до членов правления в установленные сроки, оформляет протоколы правления;

- осуществляет регистрацию лиц, присутствующих на заседании правления;

- осуществляет регистрацию принятых решений на заседании правления;

- осуществляет подготовку необходимой документации для официального опубликования принятых приказов на заседании правления;

- осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в соответствующих журналах управления;

- обеспечивает сохранность документации, подлежащей регистрации;

- осуществляет контроль сроков исполнения документов;

- осуществляет доставку и отправление корреспонденции, в том числе посредством факсимильной связи;

- осуществляет прием, отправку простой и заказной корреспонденции, ведет учет, в том числе знаков почтовой оплаты;

- осуществляет передачу входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией начальника управления непосредственно исполнителю;

- осуществляет проверку правильности составления и оформления исходящей документации;

- систематизирует и хранит документы по текущей деятельности управления.