Главный специалист сектора делопроизводства, организационной и кадровой работы

Ведение учета личного состава в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации.

Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, присвоения чинов, привлечения к дисциплинарной ответственности.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения).

Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных, своевременное обновление и пополнение данных.

Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Составление табелей учета рабочего времени.

Составление установленной отчетности.

Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, НПА по личному составу и их основания, журналы учета и т. д.).

Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.

Подготовка сведений для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию.

Ведение воинского учета.

Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Участие в разработке локальных нормативных актов организации.

Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками организации Правил внутреннего трудового распорядка.

Участие в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

Участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.