Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности директора департамента;

Принимать и регистрировать корреспонденцию в системе электронного документооборота, подготавливать проекты поручений руководителя, направлять корреспонденцию в структурные подразделения

В соответствии с резолюцией директора департамента (лица егозамещающего) передавать документы на исполнение

Принимать документы и личные заявления на подпись директора департамента.

Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров директора департамента (лица его замещающего),записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,полученную по каналам связи

Организовывать запись на личный прием и прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников

Обеспечивать рабочее место директора департамента (лица его замещающего) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе и др.