Секретарь руководителя

Прием и распределение телефонных звонков организации;

Организация работы с посетителями организации;

Организация работы с документами обучающихся, обработка дел обучающихся, выдача справок на обучающихся;

Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию

Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации

Вести личные дела обучающихся, приказы МБУДО «ДХШ № 1 г.Астрахани» по основной деятельности

По поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, а также проведение обеззараживания помещений рециркуляторами и контроль их работы в условиях эпидемической неблагоприятности

Организация работы с документами по дополнительным платным образовательным услугам, с документами для сбора аналитических и статистических данных по деятельности образовательной организации;

Обеспечение руководителя информацией по дополнительным платным образовательным услугам, по аналитике и статистике;

Ведение баз данных по аналитике и статистике, заполнение и отправка аналитических и статистических отчетов в информационных системах и на сайтах отчетов, в том числе, АИС «Статистика отрасли», БАРС, и др., взаимодействие с Аналитическим отделом ГКУ АО "Финансово-правовой центр", с аналитическим отделом Управления культуры АМО «Город Астрахань» и другими организациями

Выполнение работ по составлению периодической аналитической и статистической отчетности, единовременных отчетов организации по формам и в сроки, установленные официальными органами;

Систематически на основе первичных документов накапливает данные по деятельности образовательной организации и др.;

Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным показателям с данными за предшествующие периоды;

Систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели);

Принимает участие в работе по анализу деятельности образовательной организации;

Подготавливает различные справки на основе данных статистического и аналитического учета;

Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.