Ведущий документовед

Ведущий документовед осуществляет:

- прием, обработку, сортировку и регистрацию входящей корреспонденции, полученной всеми видами связи, своевременное доведение до сведения начальника отдела корреспонденции, исполнение которой находится в  компетенции отдела, а также до исполнителей;

- регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности, документов для служебного пользования и внутренних документов организации;

- прием и отправку корреспонденции по системе СЭД (система электронного документооборота) и электронной почте, почтовых отправлений;

- ведение делопризводства по обращению граждан;

- текущее хранение документов, контроль за правильным формированием дел, сроками их хранения в соответствии с номенклатурой дел, своевременной сдачей дел в архив  и уничтожением документов с истекшими сроками хранения.