Специалист по кадрам

- Вести учет личного состава в разрезе подразделений Центра в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации, подготавливать проекты приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, а так же внесение изменений, предусмотренных трудовым законодательством;

- Принимать участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров;

- Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- Проводить изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;

- Подготавливать проекты приказов и распоряжений;

- Готовить служебные письма в пределах своей компетенции;

- Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек, осуществлять ведение кадрового учета в том числе в электронном виде;

- Подготавливать информацию о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу;

- Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров;

- Вести учет предоставленных работникам Центра отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением;

- Оформлять документы на оплату труда работникам Центра;

- Выдавать справки о трудовой деятельности сотрудников управления;

- Вести воинский учет сотрудников управления, пребывающих в запасе;

- Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов;

- Осуществлять ведение кадрового учета, формировать сведения и установленную отчетность по персоналу и передавать ее органам и ведомствами в установленные законодательством сроки, в том числе в рамках межведомственного взаимодействия;

- Осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях учреждения требований нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда;

- Выявлять потребность в обучении по охране труда работников,

- Осуществлять контроль за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов учреждений среднего и высшего профессионального образования и трудового обучения школьников;

- Участвовать в составлении и своевременном предоставлении отчетности по установленным формам;

- Вести переписку (запросы, письма, обращения) по направлению деятельности