Секретарь руководителя

Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную директора документов.

Учет документов, поступающих на имя директора.

Направление рассмотренных директором документов по структурным подразделениям.

Организация доставки документов исполнителям.

Доведение до сведения работников Учреждения распоряжений директора.

Организация проведения телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора и сотрудникам.

Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.

По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.