Специалист по кадрам

1. Ведет учет личного состава  в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет график очередных отпусков.

8. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на рабочем месте, в установленном  порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы в бухгалтерию.

9. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.  

10. Принимает меры по соблюдению порядка подготовки документов для установления, льгот и компенсаций, оформлению пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также вносить соответствующую информацию в банк данных о персонале учреждения.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13.Составляет установленную отчетность.

14.Информировать службу занятости об имеющихся вакансиях.

 15. Работник обязан соблюдать Правила этикета при общении с инвалидами, при необходимости и согласии гражданина осуществлять сопровождение получателя услуг при передвижении по территории учреждения, а также при пользовании услугами, предоставляемыми учреждением, оказывать иные виды посторонней помощи.

16. Выполняет другие поручения директора, заместителя директора учреждения.