Архивариус

- Подготавливать и своевременно передавать на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

 - Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения.

- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

- Разрабатывать и утверждать номенклатуру дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

- Уничтожать документацию прошедшую свой срок хранения.