Секретарь руководителя

Прием, регистрация и направление на исполнение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; обеспечение своевременного и качественного прохождения документов.

Прием и распределение телефонных звонков:

Регистрация поступающих телефонных звонков.

Получение и передача необходимой информации посредством телефонной связи.

Участвует в организации работы по подготовке совещаний, мероприятий, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников и др.).

Ведение административной переписки с учреждениями и организациями.

Организация деятельности по сохранности документов и оформлением их в соответствии с утвержденной формой.

Введение в установленном порядке делопроизводства, хранения документов.

Обеспечение неразглашения служебной информации.

Выполняет иные поручения руководителя и директора учреждения по вопросам, относящимся к деятельности.