Ведущий эксперт

- оформление документов, связанных с приемом, переводом и увольнением сотрудников ;

- ведение работы по оформлению личных дел, трудовых книжек;

- ведение работы по оформлению личных карточек по форме Т-2 и Т-2ГС;

- ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей;

- ведение работы по оформлению трудовых договоров с работниками службы ЗАГС и своевременной разработке дополнительных соглашений к трудовым договорам;

- подготовка проектов приказов, распоряжений, писем службы ЗАГС по компетенции отдела службы ЗАГС;

- ведение контроля по трудовому (служебному) стажу;

- осуществление своевременного пересмотра надбавок за выслугу лет;

- составление табелей учета рабочего времени на работников службы ЗАГС и представление в учреждение, осуществляющее бухгалтерский учет по службе ЗАГС;

- участие в работе по ведению государственной информационной системы управления кадровым составом органов государственной власти Астраханской области;

- участие в формировании графика ежегодных оплачиваемых отпусков работников службы ЗАГС, оформлять предоставление ежегодных и иных отпусков;

- получение, хранение, обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников при ведении кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством;

- участие в работе по подготовке документов для награждения работников службы ЗАГС ведомственными и иными наградами;

- участие в формировании отчетности по кадровому направлению;

- представление в установленные сроки в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации документы (их копий, заверенных в установленном порядке), необходимые для осуществления контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения;

- представление в установленный Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» срок в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения;

- ведение, обработка и подготовка документации по кадровому направлению деятельности для сдачи в архив;

- формирование номенклатурных дел в соответствии с номенклатурой службы ЗАГС, обеспечение хранения документов, образующихся в кадровой деятельности;

- участие в подготовке дел для передачи в архив службы ЗАГС и для уничтожения;