Секретарь руководителя

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя учреждения.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Ведет специальные журналы входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует в них необходимые документы и подает главному врачу.

2.5. Ведет по установленной форме книгу приказов по больнице.

2.6. Принимает документы и личные заявления на подпись к руководителю учреждения.

2.7. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

2.8. Отправляет исходящую корреспонденцию по почте или с курьером.

2.9. Хранит в сейфе в установленном порядке документы штампы, печати, обеспечивает их сохранность.

2.10. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.