Специалист отдела кадров

На специалиста отдела кадров возлагаются следующие обязанности:

1.Выполнять работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4.Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с учреждениями аналогичного профиля.

5.Информировать  работников учреждения об имеющихся вакансиях.

6.Принимать  участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7.Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью,

 

Проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к трудовой деятельности.

8.Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9.Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10.Анализировать состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

 11.Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников, выдавать справки об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, подготавливать документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также  своевременно вносить соответствующую информацию в банк данных о персонале учреждению, подготавливать и своевременно представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников по  форме СЗВ-ТД, подготавливать и  выдавать работникам сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

12.Выполнять работу по  ознакомлению вновь принимаемых на работу лиц с их должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка;

13.Вести учет предоставления очередных отпусков работникам,  контролировать состояние и соблюдение графиков отпусков.

14. Подготавливать необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий, а также представлений на работников к поощрениям и награждениям.