Ведущий документовед административно-организационного отдела

1.    Выполняет работу по предварительному рассмотрению и регистрации документов, осуществляет проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю.

2.    Осуществляет работы по переводу в электронный вид документов.

3.    Ведет регистрацию и учет входящих документов, регистрацию, учет и отправку исходящих документов, их, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения.

4.    Осуществляет тестирование работы, методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота.

5.    Формирует и ведет базы данных об организационно-распорядительных документах.

6.    Осуществляет постановку документов и поручений руководителя на контроль.

Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения, организует оперативное хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности.