Старший специалист по административным вопросам

Анализ и обработка информации по поставляемым услугам и товарно-материальным ценностям, участие в подготовке тендерной документации, технических заданий и конкурсных заявок на заключение договоров услуг и поставок в зоне ответственности административного отдела, в том числе по обеспечению рабочих мест на удаленных эксплуатационных объектах необходимым оборудованием, инвентарем, мебелью, расходными материалами и оргтехникой, организации питания персонала на станциях, техническому обслуживанию помещений и территорий удаленных эксплутационных объектов.

Обработка первичных документов по поступлению ТМЦ с контролем их своевременного ввода в эксплуатацию. Учет, обработка, подготовка к согласованию финансовых документов в соответствии с внутренними процедурами КТК. Передача оформленных и утвержденных финансовых документов в Департамент по финансам.

Координация деятельности подрядчиков по предоставлению услуг питания, техническому обслуживанию помещений и территорий удаленных эксплуатационных объектов.

Организация подготовки объектов станций к весенне-летнему и осенне-зимнему периоду эксплуатации.

Подготовка и планирование ежегодного бюджета по офисным затратам с обоснованием и расчетами статей расходов. Контроль за его использованием.