Специалист отдела кадров

-Выполнять работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

-проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

-Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

-анализировать состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

 -Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения.

-Выполнять работу по  ознакомлению вновь принимаемых на работу лиц с их должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка;

-Вести учет предоставления очередных отпусков работникам,  контролировать состояние и соблюдение графиков отпусков.

-Подготавливать необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий, а также представлений на работников к поощрениям и награждениям.

- Подготавливать и вести  учет приказов по личному составу, распоряжений и других документов.

- Ставить  на учет граждан, пребывающих  в запасе, принятых на   работу.

-Снимать с учета граждан, пребывающих в запасе и граждан,   подлежащих призыву на военную службу.

-Проверять табеля рабочего времени согласно приказам.

-Подготавливать, сбор   и оформление  документов по дисциплинарным взысканиям сотрудников.  

- Создавать и вести личные дела сотрудников. Дополнять их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

-Собирать документы для их сдачи в архивы на хранение.