Секретарь учебной части (диспетчер)

Ведет делопроизводство учебного отдела колледжа, в том числе и в электронной форме.

2)                 Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся (зачисление, перевод, восстановление, отчисление и др.).

3)                 Вносит  данные о движении контингента в ежегодные списки студентов.

4)                 Оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся.

5)                 Отслеживает движение контингента обучающихся и заносит данные в сводную таблицу.

6)                 Производит подготовку и передачу в архив всей документации учебного отдела.

7)                 Оформляет,  производит подготовку и передачу в архив личных дел студентов.

8)                   Оформляет и выдает архивные справки отчисленным студентам и выпускникам колледжа;

9)                 Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

10)              По поручению непосредственного руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

11)             Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

12)    Принимает по акту бланки строгой отчетности (дипломы и приложения к ним), личные дела вновь принятого контингента, несет ответственность за их хранение и оформление в период обучения студентов.

13)    Своевременно и качественно представляет отчетность в государственные органы (в том числе уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина).