Главный специалист

- осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;

- регистрировать входящие документы;

- подготавливать входящие документы для рассмотрения директором учреждения;

-  обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

-    осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

-   организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

-   принимать меры по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;

-   осуществлять контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

-   обеспечивать печатание и размножение служебных документов;

-  обеспечивать получение, оформление и своевременную отправку корреспонденции по электронной почте;

-  обеспечивать своевременный прием, регистрацию, обработку, отправку корреспонденции в системе электронного документооборота «Directum»;

-  вести базу данных документов учреждения;

-  вести информационно-справочную работу;

-                    производит обработку и отправку исходящих документов;

-  организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;