Делопроизводитель

-  ставит на контроль зарегистрированные документы, требующие исполнения, письменные или устные указания начальника управления;

- осуществляет предупредительный контроль за сроками  исполнения документов, в соответствии с Регламентом администрации муниципального образования «Город Астрахань»;

- осуществляет документальное, протокольное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий, проводимых заместителем главы муниципального образования «Город Астрахань» - начальником финансово-казначейского управления администрации муниципального образования «Город Астрахань» (далее - начальник управления);

- осуществляет оперативный учет писем, обращений, заявлений и жалоб граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в адрес начальника управления;

 - осуществляет подготовку и оформление для рассмотрения начальником управления поступивших в его адрес документов и другой корреспонденции;

- обеспечивает сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну;

- проводит другие мероприятия по плану, выполняет поручения начальника управления, заместителей начальника управления, начальника отдела, относящиеся к его должностным обязанностям;

-осуществляет полномочия члена комиссии постоянно действующей экспертной комиссии  для организации и проведения  экспертизы ценности документов Управления, отбору и подготовки документов  к передаче на  хранение в архив;

- по поручению руководства готовит ответы на обращения граждан и юридических лиц, органов государственной власти, местного самоуправления, а также ответы на запросы судов, правоохранительных органов и органов прокуратуры, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

- выполняет иные поручения  руководства, относящиеся к его должностным обязанностям;