Делопроизводитель

- регистрирует входящую корреспонденцию Управления, исходящую корреспонденцию отдела по обеспечению деятельности Управления, приказы и распоряжения по основной деятельности, документы с грифом «Для служебного пользования», документы с грифом «Утверждаю», протоколы планерных совещаний; - является секретарем планерного совещания Управления Минюста России по Астраханской области; - обеспечивает своевременное рассмотрение документов (поручений), поступивших посредством системы электронного документооборота «Дело» (далее - СЭД), и контроль их доведения до исполнителей; - получает в течение дня поступившие документы (поручения) на бумажных носителях, с пометками о срочности - немедленно; - передает документы на рассмотрение начальнику Управления и после получения соответствующих указаний - исполнителю; - организует справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов; - контролирует ввод в СЭД информации о ходе и результатах исполнения документов; - ежегодно проверяет наличие документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования»; - принимает и передает телефонограммы, факсограммы; - организует телефонные переговоры начальника Управления