Эксперт

- осуществлять перспективное и текущее планирование деятельности службы ЗАГС, отдела службы ЗАГС, её организацию, контроль и анализ результатов;

- организовывать и принимать участие в проведении коллегий, семинаров, совещаний, конференций и других мероприятий службы ЗАГС в установленной сфере деятельности, подготавливать материалы к ним и по итогам проведения;

- составлять, оформлять и направлять повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - повторные документы), отказы в выдаче повторных документов, извещения об отсутствии записей актов гражданского состояния на основании вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

- исполнять запросы компетентных органов на предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- исполнять извещения о внесении исправлений или изменений, проставлении служебных отметок во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях;

- информировать граждан о процедурах предоставления государственных услуг органами ЗАГС Астраханской области, в том числе, в электронном виде и через многофункциональный центр предоставления государственных услуг;

- осуществлять хранение, комплектование, учет, использование, уничтожение документального фонда службы ЗАГС, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив в установленном порядке;

- осуществлять в установленном порядке подготовку и передачу в государственный архив книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях;

- вести делопроизводство по разделу «Отдел обработки информации» номенклатуры дел службы ЗАГС, в том числе: осуществлять регистрацию, контроль за сроками исполнения входящей и исходящей документации, формирование и хранение дел