Архивариус

Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии;  

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;  

Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;  

Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;  

Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта;  1

Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;  

Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;  

Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;  

Слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;  

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива;