Документовед

- оформлять документы по приему, переводу, увольнению специалистов управления, направлению в служебные командировки, предоставлению отпусков, привлечению к дисциплинарной ответственности;

- вести учет предоставления отпусков специалистам управления, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех специалистов управления;

- формировать и вести личные дела специалистов управления, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, осуществлять подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности специалистов управления;

- осуществлять подготовку документов для представления специалистов управления к поощрению;

- проводить систематический анализ кадровой работы в управлении, разрабатывать предложения по ее улучшению;

- организовывать информационное обеспечение аттестации специалистов управления, замещающих должности муниципальной службы;

- участвовать в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины;

- участвовать в организации и проведении мероприятий по противодействию коррупции среди муниципальных служащих управления;

- обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

- систематизировать и обеспечивать сохранность служебной документации, текущего архива;

- контролировать своевременность рассмотрения специалистами управления обращений граждан, предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений;

- осуществлять отправку исполненной документации адресатам;

- ежегодно разрабатывать и представлять на утверждение номенклатуру дел;

- составлять акт о выделении к уничтожению документов управления, не подлежащих хранению;

- осуществлять материально-техническое обеспечение деятельности специалистов управления (нести  материальную ответственность);

- выполнять функции военно-учетного работника (ответственного) за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе;

- участвовать в качестве представителя управления в общих собраниях собственников жилых помещений в многоквартирном доме;

- осуществлять оформление заявок на выдачу и получение временных пропусков для сотрудников иногородних организаций, прибывающих на территорию ЗАТО Знаменск для выполнения работ и оказания услуг в интересах управления

Предоставление служебного жилья;Предоставление служебного транспорта