Главный специалист

Осуществлять организационное, документальное обеспечение деятельности Городской Думы;

Обеспечивать своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам Городской Думы;

Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями председателя Городской Думы, обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использовании информации, содержащейся в них;

Вести электронную базу СЭД «Дело-web» Городской Думы;

Осуществлять контроль и методическое руководство за организацией документационного обеспечения и работой с документами в аппарате Городской Думы;

Обеспечивать рассылку решений, принятых Городской Думой;

Предоставлять документы (выдавать по запросам организаций, учреждений и граждан в установленном порядке копии документов);

Осуществлять при помощи автоматизированной системы обработки приема, учета, распределения и доставки входящей служебной корреспонденции, регистрации и отправки исходящей служебной корреспонденции, справочной работы по входящим и исходящим документам;

Обеспечивать своевременное прохождение и качественную обработку документов, поступивших в общий отдел, а также контроль за исполнением поручений председателя Городской Думы, заместителей председателя Городской Думы, содержащихся в резолюциях по результатам рассмотрения входящих документов;

Обеспечивать рассылку правовых актов Городской Думы;

Осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной работы по ней;

Организовывать использование документов архива Городской Думы (выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещениях Городской Думы);

Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством в пределах своей компетенции.