Секретарь-машинистка

Получает для директора гимназии и его заместителей сведения от работников гимназии, вызывает по поручению директора работников гимназии и обучающихся.

Организует телефонные переговоры директора гимназии.

Принимает поступающую в гимназию корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора гимназии заместителям директора или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора гимназии принятые сообщения и доводит их до его сведения.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, вносит сведения в ФИС ФРДО.

По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Сохраняет конфиденциальность служебной информации, а так же персональных данных работников и обучающихся.

Организует   прием   посетителей,  содействует  оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии  с  утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки.