Ведущий инженер

- осуществлять заказ и учет служебных удостоверений, печатей с изображением Государственного Герба Российской Федерации, штампов, бланков строгой отчетности;

- осуществлять установленный порядок хранения бланков строгой отчетности, печатей, штампов, ключей и других ценностей;

- обеспечивать сохранность ценностей, имущества, информационного оборудования, закрепленного за службой ЗАГС;

- организовывать учет движения материальных ресурсов службы ЗАГС, принимать участие в проведении инвентаризаций материальных ценностей;

- обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными контрактами сроками, контроль их количества, качества и своевременное оформление в установленные сроки финансово-расчетных операций;

- обеспечивать работников службы ЗАГС и ее структурных подразделений канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, а также вести учет их расходования и составления установленной отчетности;

- определять потребность в комплектующих изделиях для служебных автомобилей службы ЗАГС;

- осуществлять организацию в установленном порядке и контроль технической документации по эксплуатации служебных автомобилей службы ЗАГС (заключение договора о материальной ответственности, постановка на учет, страхование, технический осмотр, учет маршрутных листов);

- оформлять документацию для получения и списания горюче­смазочных материалов;

- вести учет расходов службы ЗАГС;

- подготавливать отчеты за приобретенные материальные средства;

- осуществлять организацию технически правильной эксплуатации и своевременного ремонта оборудования по обеспечению отделов службы ЗАГС электроэнергией, тепловой энергией, водоснабжением, газоснабжением, водоотведением;

- осуществлять организацию контроля за рациональным расходованием энергетических ресурсов службы ЗАГС согласно установленным лимитам;

- подготавливать документы, расчеты, необходимые для заключения государственных контрактов со сторонними организациями на снабжение службы ЗАГС и ее структурных подразделений электроэнергией, теплом, водой, на обеспечение телефонной связью, охранной сигнализацией, противопожарной сигнализацией, а также по аренде земли и помещений; проведение контрольных проверок по их использованию;

- обеспечивать составление установленной законодательством отчетности в рамках своей компетенции