Делопроизводитель

Ведение кадрового учёта. Оформление приказов и распоряжений по личному составу, уведомлений и других документов.

Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений. При необходимости кадровик вносит в них коррективы, уведомляет сотрудников об изменении условий труда и знакомит их с новыми законодательными или локальными нормами. 

Обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций. Кадровик отвечает за своевременность назначения больничных и декретных пособий, «северных» надбавок и других видов выплат, которые проходят через работодателя. 

Ведение и хранение трудовых книжек. Кадровик принимает трудовые книжки на хранение и заполняет их в соответствии с актуальными инструкциями, проверяет бланки на подлинность, исправляет выявленные ошибки и вшивает вкладыши, если заканчивается место для записей. 

Своевременная подготовка и сдача отчётности. Кадровые специалисты сдают отчёты в СФР, Росстат, центр занятости. 

Заведение и обновление личных карточек и личных дел сотрудников, актуализация электронной базы данных о персонале. 

Ведение работы с архивом. Часть документов по результатам экспертизы передаётся на хранение в архив, часть - уничтожается.