Ведущий специалист-эксперт (отдела государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью)

Обеспечивать своевременную первичную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции. Своевременно осуществлять регистрацию поступивших и отправляемых документов. Осуществлять оперативную передачу документов, поступающих на имя Руководителя Управления. Вносить резолюции Руководителя Управления в регистрационную карточку документа и организовывать оперативную передачу документов, согласно резолюциям, в структурные подразделения. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Осуществлять оперативный поиск сведений о документах по запросам. Обеспечивать сохранность, учет, систематизацию документов, формировать дела и своевременно передавать их в архив Управления. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.

Осуществлять пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.

Представлять еженедельную информацию о документах, находящихся на контроле.

По поручению Руководителя Управления составлять и оформлять поздравительные телеграммы отдельным лицам и организациям в связи с днями рождения и юбилейными датами, а также государственными праздниками.

Участвовать в разработке и выпуске информационных бюллетеней и информирующих листовок об аспектах деятельности Управления.

Осуществлять видео и фотосъемку событий и мероприятий, относящихся непосредственно к работе Управления.

Осуществлять информационное освещение деятельности Управления. Осуществлять оперативное распространение в СМИ официальных сообщений. Осуществлять фото и видео сопровождение официального сайта Управления (https://61.fsvps.gov.ru/), поддержку интерактивных сервисов, информационную переписку с посетителями сайта. Организовывать брифинги, пресс-конференции, интервью, другие мероприятия и акции информационного характера, проводимые с участием представителей СМИ и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение.

Осуществлять взаимодействие с журналистами в целях полного и объективного освещения в СМИ деятельности Управления и его структурных подразделений. Разрабатывать рекламные и PR-медиа-кампании Управления. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Управления. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Представлять на рассмотрение ЭПК Комитета по управлению архивным делом Правительства Ростовской области годовые разделы описей для постоянного хранения и по личному составу.