Эксперт по делопроизводству

Навыки:

-знать структуру исполнительных органов государственной власти Астраханской области и подразделений Администрации Губернатора;

- уметь работать на ПЭВМ;

- знать программу электронного документооборота «Directum»; |

- пользоваться оргтехникой;

- уметь работать в сети «Интернет»;

- использовать в работе информационные технологии.

- отвечает на телефонные звонки;

- конвертирует документы, ведет на них реестры;

- отправка поздравительных открыток, телеграмм;

- занимается регистрацией и сканированием входящей корреспонденции в программе «Directum»;

- вводит поручения руководителя в программе «Directum».

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителей министерства передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Премирование по итогам года. При уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотрена материальная помощь.