Секретарь учебной части
19242 ₽
Дата обновления: 03.09.2024, 12:20
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ "АСТРАХАНСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ КОЛЛЕДЖ"
Астраханская область, Город Астрахань, Тургенева улица, дом: 4;
Должностные обязанности
1) Ведет делопроизводство учебного отдела колледжа, в том числе и в электронной форме.
2) Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся (зачисление, перевод, восстановление, отчисление и др.).
3) Вносит данные о движении контингента в ежегодные списки студентов.
4) Оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся.
5) Отслеживает движение контингента обучающихся и заносит данные в сводную таблицу.
6) Производит подготовку и передачу в архив всей документации учебного отдела.
7) Оформляет, производит подготовку и передачу в архив личных дел студентов.
8) Оформляет и выдает архивные справки отчисленным студентам и выпускникам колледжа;
9) Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
10) По поручению непосредственного руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
11) Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
12) Принимает по акту бланки строгой отчетности (дипломы и приложения к ним), личные дела вновь принятого контингента, несет ответственность за их хранение и оформление в период обучения студентов.
13) Своевременно и качественно представляет отчетность в государственные органы (в том числе уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина).
Требования к кандидату
На должность Секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
Квалификации
На должность Секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
Условия
Тип занятости: Временная
График работы: Неполный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
временная
неполный рабочий день
Контактное лицо компании
Наговицына Елена Александровна
Контактное лицо
