Секретарь-машинистка

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; передача для исполнения необходимой документации от руководителя; контроль за графиком прохождения документов и их исполнением; ведение электронной базы документов; печать документов; обеспечение мер по сохранности необходимой документации; подготовка необходимых справок и докладов по документации организации; ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; отслеживание актуальности номенклатуры документов; выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; помощь руководителю в организации приема посетителей, посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции