Секретарь судебного заседания

- вести протоколы судебных заседаний, знакомить с ними лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам на основании резолюции судьи;

- обеспечивать использование средств аудиозаписи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания, в порядке оказания помощи судье в организации судебного процесса с использованием систем видеоконференцсвязи осуществлять контроль над обеспечением технической возможности проведения данного судебного заседания;

- осуществлять выгрузку аудиозаписи судебных заседаний в «Картотеку арбитражных дел», используя для этого специальное установленное программное обеспечение Системы аудиозаписи «Секретарь судебного заседания»;

- проверять явку лиц прибывших в судебное заседание по вызову суда;

- направлять копии судебных актов лицам, участвующим в судебном заседании, а также иным лицам по указанию судьи;

- формировать и подшивать судебные дела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;

- проводить ознакомление лиц, участвующих в деле, иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела;

- контролировать поступление уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дела в суде;

- вручать под расписку лицам, участвующим в деле и иным лицам по указанию судьи копии судебных актов, извещения о вызове в судебное заседание;

- вести записи на внутренней стороне обложке судебного дела в части, касающейся ознакомления с материалами дела;

- получать и заполнять бланки исполнительных листов по делам и осуществлять их своевременную выдачу и направление;

- подготавливать и сдавать судебные дела в архив;

- контролировать правильность формирования в программе АИС «Судопроизводство» списков назначенных к рассмотрению дел и ведения журналов;